Dolphins – Shipping ERP

 Translate to English

EENVOUDIG

• Importeer elektronische manifesten
• Flexibele tarieven, per carrier.
• Uitgebreide rapportages
• Administreer import & export

COMPLEET

• FCL, LCL, FCX en Bulk
• Cargo tracking
• Invoicing van alle geleverde diensten
• Asycuda compatible

BETER

• Nog meer gefocust op de beste resultaten en de beste dienstverlening voor uw klanten.
• Snellere administratieve afhandeling van de vracht

Dat is waarvoor wij alles in het werk stellen.

Alle overslag administratie in èèn applicatie. Klantbeheer en vracht!

---

Shipping Enterprise Resource & Planning

Dolphins is een pakket om vracht overslag op de haven te administreren van “boot tot klant tot boot”. Zodra de vracht van het schip op de wal wordt geplaatst worden de bewegingen in het systeem geregistreerd. Het systeem berekend automatisch zaken als Demurage en Detention op basis van vrije dagen per carrier.

Dolphins is in staat om uw manifesten in Automated SYstem for CUstoms DAta (Asycuda) formaat te exporteren, voor elektronische afhandeling door de douane. Daarnaast kunnen diverse formaten elektronische manifesten worden ingelezen en UNI/EDIFACT terminal movement gegevens worden verwerkt.

Hoofdmodules binnen de software

• Import registratie
  • Voyages (Vessel details)
  • Bills of Lading (Cargo details)
  • Consignee, notifier and shipper registratie
  • Import van manifesten (XML/MS Excel/ZIM)
  • Export van data (Asycuda/MS Excel)
  • Uitgebreide rapportages
• Export registratie
  • Voyages (Vessel details)
  • Bills of Lading (Cargo details)
  • Consignee, notifier and shipper registratie
  • Import van manifesten (XML/MS Excel)
  • Export van data (Asycuda/MS Excel)
  • Uitgebreide rapportages

 

• Cargo control
  • LCL & Bulk cargo beweginen
  • FCL / FCX bewegingen
  • Vehicles
  • Workorders (stripping, stuffing, etc)
  • Delivery notes
  • Inlezen UNI/EDIFACT container movements
• Invoicing
  • Genereren op basis van cargo movement
  • Supplemental invoices (verlengingen, etc)

 

Dolphins is volledig engelstalig    

Overslag administratie geautomatiseerd

Dolphins is gespecialiseerd in overslag administratie op de haven voor import en export vrachten. Het pakket berekent de factuur op basis van detention, demurage, type vracht en evt. vrije dagen. Het is in staat om verlengingen te administreren en vrachtbewegingen te registreren. Dat kan automatisch door edifact terminal gegevens in te lezen.

Kosten definiëren

Per kostenpost uw eigen berekening

Al uw kostenposten kunt u met een uitgebreide kostencalculator definiëren. Dolphins geeft u de mogelijkheid om kosten te berekenen op basis van vracht status (PCF, VPF, etc.), vracht datums (Arrival-, invoice date) en gewicht of volume (indien van toepassing).
 
Bij het opmaken van de factuur worden de actuele gegevens gebruikt om de bedragen te berekenen. Afwijkende berekeningen bij verlenging zijn mogelijk. De berekeningen kunnen per carrier worden ingevoerd en dus van elkaar afwijken.

 

Cargo tracking

Hou precies bij waar uw vrachten zich bevinden. De status van de vracht kan handmatig worden gewijzigd, maar ook de gegevens van de terminal kunnen worden ingelezen.
 
Gebruik diverse filters om vracht snel terug te vinden. Op basis van Voyage, Bill of Lading nummer. Op vracht type als FCL, LCL of vehicles.

Registratie vracht bewegingen

Uitgebreide registratie van Bills of Lading

Registreer de verzender en de ontvanger (Afb. 1). Omschrijf de vracht en het type lading (Afb. 2). Leg de kosten van de vracht vast en of deze prepaid of collect zijn (Afb. 3).
Bepaal per B/L het aantal dagen vrij van kosten indien u wil afwijken van de standaard dagen welke voor onderhavige carrier van toepassing zijn. Ook transhipments en In-Transit vrachten kunnen in Dolphins worden geadministreerd.

Bill of Lading – Consignee informatie

Bill of Lading – Omschrijving vracht

Bill of Lading – Vracht kosten

Uitgebreide rapportages

Dolphins heeft uitgebreide rapportages. Zowel import- als exportgegevens zijn overzichtelijk beschikbaar. Ook diverse hardcopy manifesten zijn beschikbaar.
Naast de standaard rapportages kan Smartcoding aanvullende rapportages voor u toevoegen.

Rapport – Manifest

Rapport – Import gegevens

Rapport – Container overzicht