Kolibri – Apotheek

EENVOUDIG

  • Prijzenbeheer, per betaler en gegroepeerd aanpassen
  • Receptering, voorraadbeheer en inkoopbeheer
  • Uw eigen hardware, geen speciale printers oid.
  • Elektronische declaratie

COMPLEET

  • Receptering
  • Flexibel prijsbeheer
  • Voorraad beheer
  • Elektronische declaratie

BETER

  • U en uw apotheek nóg beter laten werken.
  • Eenvoudig in gebruik.
  • Betrouwbare software

Dat is waarvoor wij alles in het werk stellen.

Zeer scherp geprijst en betaling in lokale munteenheid!
De perfecte oplossing voor de Surinaamse apotheek


Receptering

Het hart van Kolibri Apotheek wordt gevormd door de receptering module. Hier administreert u de uitgifte van geneesmiddelen.
Kolibri houd hierbij rekening met de patiënt gegevens zodat u geen onverzekerde medicamenten uitgeeft en u geen inkomsten misloopt. Het systeem registreert welke medewerkers het recept hebben aangenomen, bereid en uitgegeven.

U bent in staat om afhaal bonnetjes, recept afschriften en geneesmiddel etiketten af te drukken. Naast de mogelijkheid om herhalingsrecepten af te drukken, is er ook een mogelijkheid om een recept te “kopiëren” zodat u bij herhaling slechts de uitgiftedatum hoeft te wijzigen.

 

Prijsbeheer

Kolibri beschikt over een uitgebreide prijzen beheer module. Prijzen wijzigen frequent in Suriname en Kolibri heeft daar nadrukkelijk rekening mee gehouden. U kunt per artikel, per zorgbetaler en per periode de zorgbetaler vergoeding aanpassen. Kolibri houd bij declaratie rekening in welke periode het recept is aangeschreven en wat de vergoeding was voor de geneesmiddelen op dat moment. Zo neemt het u de zorg uit handen om bij declaratie de geldende juiste prijzen te achterhalen.

Enkele kern modules binnen onze apotheek software

  • Patiënt gegevens
  • Receptering
    • Geneesmiddel selectie obv patient verzekering
    • Contante betalingen van niet gedekte middelen
    • Pincode beveiliging bij opslag receptgegevens
      (wie doet wat)
    • Uitgifte per verpakking of per eenheid
  • Kassamodule
  • Voorraadbeheer

 

  • Artikel beheer
    • Prijs per verzekeraar, per prijs-periode
    • Flexibel aantal eenheden per verpakking
    • Standaard extra informatie op etiket
  • Orderbeheer
  • Debiteurenbeheer
  • Factureringen & Declaratiemodule
  • Rapportages
  • Authenticatie (welke gebruiker mag wat en wanneer)

Apotheek automatisering binnen de gezondheidssector

Artikelen

Van artikelen worden naast de merknaam ook de generiek naam opgeslagen. Aangegeven wordt hoe het geneesmiddel wordt gerecepteerd; per declaratie eenheid of per verpakking. Er kan per verpakking worden aangegeven uit hoeveel eenheden het bestaat. U hoeft dus geen extra eenheden in uw verpakking te zetten omdat de software standaard aantallen gebruikt.
Verder heeft u de mogelijkheid om specifieke etiketteringsinformatie toe te voegen, wat op elk etiket van het onderhavige middel zal worden toegevoegd.

Prijs beheer

De verschillende zorgbetalers en bedrijven hanteren ieder hun eigen prijs voor hetzelfde geneesmiddel. In de prijzenmodule kan per geneesmiddel, per verzekeraar de prijs worden vastgelegd. Dit is een prijs die anders is (meer of minder) dan de standaard verkoopprijs. Ook wordt het maximum aantal per geneesmiddel opgenomen en de declaratiecode. De prijzen worden per periode in het systeem opgeslagen, waarbij bij declaratie de prijs van de geldende periode wordt gehanteerd.

Facturering & Declaratie

Kolibri is in staat om op basis van de ingevoerde recepteringen, automatisch de daaruit voortvloeiende declaratie te genereren. Dit per periode, per zorgbetaler in het door de zorgbetaler gewenste formaat.
De declaratie bestanden kunt u direct naar de zorgbetaler verzenden, er zijn geen handmatige wijzigingen noodzakelijk. Bij elk declaratie bestand wordt een rapportage in MS Excel voor gegenereerd opdat u snel een beeld hebt van de te verwachten inkomsten op basis van de declaratie.

POS

Kolibri heeft een kassa module. Een belangrijk onderdeel voor het afhandelen van de transacties “Eigen bijdrage”, “Handverkoop” en verkoop van balie producten. Het geeft u de mogelijkheid om producten op rekening te verschaffen waarbij de cliënt een factuur bij de producten ontvangt. U kunt op basis van de transactie kiezen voor een volledige factuur (op a4 formaat) of een kassabon. Aan het einde van elke shift kan een kassa afsluitingsrapport worden afgedrukt.

Inkoopbeheer

In de order beheer module kunnen bestellingen worden geadministreerd bij de leveranciers. Na levering kan de bestelling eenvoudig via deze module aan uw voorraad worden toegevoegd. Hierbij wordt rekening gehouden met eventuele wijzigingen in de levering ten opzicht van de bestelling.
U voegt producten toe aan de voorraad in “batches” welke zich met name in vervaldatum en inkoopprijs onderscheiden.

Veiligheid

Smartcoding beseft dat de medische informatie in Kolibri gevoelig is. Daarom is kolibri voorzien van een uitgebreid fijnmazig toegangsbeleid. U als eindgebruiker geeft aan welke medewerkers toegang hebben tot welke informatie binnen Kolibri.

Neemt u contact met ons op, voor een offerte!