Office automation

Een programma laten ontwikkelen in MS Office is directe tijdwinst!

Door gebruik te maken van Visual Basic for Applications in MS Office zijn de mogelijkheden oneindig geworden. VBA geeft u de mogelijkheid om uw branchegebonden functies en rapportages te standaardiseren. Uiteindelijk is het voor u ‘een druk op de knop’. Smartcoding inventariseert uw situatie en ontwikkelt een stabiele oplossing.

Veel mensen begrijpen niet de kracht van Microsoft Office en hoe alle Microsoft Office-toepassingen kunnen communiceren met elkaar of andere systemen om workflow binnen uw bedrijf te stroomlijnen.
 

Enkele voorbeelden van automatisering die kan worden uitgevoerd in Microsoft Office.

Microsoft Access

  • Bouwen van aangepaste toepassingen voor het bijhouden van elk type informatie dat uw bedrijf nodig heeft: contactpersonen, afspraken, verkoop, werknemers, kosten, Telemarketing, Service, menselijke hulpbronnen, bestellen, inventaris, Engineering, enz
  • Creëer Word-documenten “on the fly” door het vullen van brieven, enveloppen en aangepaste rapporten op basis van gegevens uit een database
  • Maken van de functionaliteit die een Word-sjabloon kan openen, vullen met de gegevens, afdrukken van het document en het document opslaan met 1 klik van een knop
  • Maken van de functionaliteit die een Excel-werkblad kan vullen met informatie, alsook bepalen waar de in te voegen of te verwijderen rijen zijn, om de integriteit van formules intact te houden


Microsoft Excel

  • Werkbladen die gevalideerd moeten worden voordat het systeem de gebruiker toelaat ze op te slaan
  • Werkbladen die gegevens vanaf een ander systeem (dat wil zeggen database) lezen kunnen om selectievelden enz. maken
  • Bedrijf-onkostendeclaratie wat de informatie uit een database haalt voor samenvatting/analyses
  • Combineren van gegevens uit meerdere Excels werkbladen om een nieuwe opgemaakte Excel-werkblad te maken
  • Maken van een automatische selectie welke een master werkblad met veel tabbladen kan openen en bepalen welke van de tabbladen (één of meerdere) moet worden gevuld met gegevens en wlke tabbladen moeten worden verwijderd uit het werkblad als ze niet nodig zijn

Microsoft Word

  • Maak documenten die informatie vanaf een ander systeem (dat wil zeggen een database) kunnen lezen om selectievelden enz te maken
  • Maak documenten die gevalideerd moeten worden voordat het systeem de gebruiker ze op kan slaan
  • Maak documenten die bij het opslaan de gegevens op het document kunnen opslaan in een database
  • Maak documenten die een Outlook e-mail met gegevens uit het document kan maken waarbij het document wordt verzonden bij het opslaan


Microsoft Outlook

  • Aangepaste formulieren maken die kunnen worden gevalideerd voordat ze worden verzonden naar een persoon/groep
  • Aangepaste formulieren maken waarmee informatie op het formulier in een Excel-werkblad of de database kan worden opgeslagen

Neemt u vrijblijvend contact met ons op.